短期滞在ビザの査証申請書（ビザ申請書）の書き方について解説します。

日本の外務省および各国の在外公館（日本大使館や総領事館）では、短期滞在ビザの申請書は原則として英語または日本語で記入することが推奨されています。しかしながら、一部の日本大使館・総領事館では、中国語（繁体字・簡体字）・韓国語・スペイン語・ポルトガル語で記入するもの可能です。

※出生地に関する情報がパスポートに記載されていない場合があります。​その際は、出生証明書や身分証明書など、他の公式書類を参照して正確な情報を確認し、申請書に記入してください。​申請書の内容と他の提出書類の情報が一致しないと、審査に影響を及ぼす可能性がありますので、すべての書類で情報を統一することが重要です。なお、国民登録番号がない場合、「N/A」とご記入ください。

※国民登録番号は、韓国、台湾、フィリピン、インドネシアなど、一部の国で付与されている個人識別番号を指します。

​※査証申請書に記載する「渡航目的」は、招へい理由書など他の提出書類と一致させることが重要です。​これらの書類間で内容が一致しない場合、審査に影響を及ぼす可能性があります。​そのため、すべての書類で情報を統一し、整合性を保つよう注意しましょう。　

※⑬の航空会社と便名の記載箇所は、航空会社のみの記載でもかまいません。

※この箇所では入国後の宿泊先が問われています。ホテルに宿泊するか、個人宅に宿泊するかによって記載方法が若干異なりますので、注意してください。

• ホテルに宿泊　　　→　　　ホテルの名称と住所・電話番号
• 個人宅に宿泊　　　→　　　個人の氏名と住所・電話番号

※ビザ申請人が以前に日本への渡航歴がある場合は、前回の渡航日と滞在日数を記入してください。
記入例 : January 6th – March 30th 2019, 3 Months　

※申請書の内容は、招へい理由書など他の提出書類と完全に一致させる必要があります。​情報の不一致は審査に悪影響を及ぼす可能性があるため、慎重に確認しながら記入してください。

また、ビザ申請人が既婚者の場合は配偶者の職業、ビザ申請人が未成年の場合は両親の職業をこちらに記入してください。該当しない方は「N/A」と記入してください。

ここでは身元保証人の情報を入力します。招へい人と身元保証人を兼任している場合は、“Name(氏名)”の欄に「same as above」と入力します。その他の記入は不要です。

※申請書には、過去の犯罪歴について正確に記入してください。​例え軽微な違反であっても、虚偽の申告や未申告が発覚した場合、ビザの不許可や将来的な入国禁止など、重大な結果を招く可能性があります。

犯罪歴がある場合、審査が厳格になることがあります。​しかし、正直に申告し、反省の意を示すことで、許可が下りる可能性もあります。​過去の違反歴がある場合でも、最も重要なのは全てを正直に申告することです。

犯罪歴に関する詳細を求められる場合があります。​その際は、判決謄本や裁判記録などの関連書類を提出し、必要に応じて反省文（誓約書）を添付することで、審査官に誠意を示すことができます。 ​正確かつ誠実な申告が、ビザ取得の可能性を高める鍵となります。